El Diario / Presupuesto
Presupuesto de boda: guía y calculadora por invitados
Cómo montar vuestro presupuesto paso a paso, cuánto reservar por invitados y cómo repartir cada euro.
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Para hacer un presupuesto de boda, partid de la cifra total que podéis gastar, dividid por el número de invitados y repartid: en torno al 53% para banquete y espacio, 10% para ropa y belleza, 8% para foto y vídeo, 6% para flores y 5% para música. En 2026 la media ronda los 25.000 €, unos 225 € por invitado.
Esta guía va del cómo: cómo montar el presupuesto, cómo repartirlo y cómo controlarlo. Si lo que buscáis es una visión general de precios, la tenéis en cuánto cuesta una boda; y si queréis entender por qué el precio sube o baja, en qué vale una boda.
1. Cuánto cuesta de media una boda
En España, el presupuesto de boda medio ronda estas cifras (sin contar luna de miel ni anillos):
| Dato | Cifra |
|---|---|
| Coste medio total de una boda (2026) | 25.183 € |
| Media por invitado | ~225 € |
| Parte que se va en banquete y espacio | 53% |
Es una media: vuestra cifra puede quedar muy por debajo o por encima según invitados, zona y estilo. Usadla como punto de comparación, no como objetivo.
2. Presupuesto por invitados (100 y 150)
El número de invitados es lo que más mueve el presupuesto de boda. Estas horquillas orientativas os sitúan:
| Invitados | Presupuesto orientativo |
|---|---|
| 50 invitados | 10.000 – 15.000 € |
| 100 invitados | 18.000 – 25.000 € |
| 150 invitados | 27.000 – 38.000 € |
Un truco sencillo: si ya sabéis cuánto podéis gastar, dividid esa cantidad entre los invitados que queréis. Si el resultado queda muy por debajo de la media por invitado, tenéis dos caminos: reducir la lista o ajustar el estilo de la boda. Mejor saberlo ahora que después de reservar el lugar.
3. Cómo hacer vuestro presupuesto paso a paso
Un presupuesto de boda útil no es una cifra, es una hoja viva que vais actualizando. Así lo montaría:
- Fijad el tope. Sumad lo que podéis aportar vosotros y, si la hay, la ayuda de la familia. Esa es la cifra máxima, no la de partida.
- Elegid vuestras tres prioridades. La comida, la música, el vídeo, el lugar… Lo que elijáis recibirá algo más de lo que marca la media; el resto, algo menos.
- Haced una primera lista de invitados. Con ella sabréis el coste aproximado por cabeza y el tamaño de lugar que necesitáis.
- Repartid por porcentajes (los tenéis en el siguiente punto) y anotad una cifra objetivo por partida.
- Pedid presupuestos detallados y comparad lo que incluye cada uno: horas, IVA, desplazamientos, extras.
- Reservad un margen para imprevistos. Horas extra, invitados de última hora o un proveedor que cobra el desplazamiento.
- Registrad cada pago. Señal, plazos y fecha del pago final.
Si preferís una hoja de cálculo, un presupuesto de boda en Excel con estas columnas funciona bien:
| Partida | Estimado | Real | Señal pagada | Pendiente | Fecha de pago |
|---|---|---|---|---|---|
| Banquete y espacio | |||||
| Foto y vídeo | |||||
| Música | |||||
| Flores y decoración | |||||
| Ropa y belleza |
Para ver en qué momento conviene cerrar cada proveedor, os servirá la guía de cómo organizar una boda paso a paso.
4. Cómo repartir cada euro
Un presupuesto de boda equilibrado suele repartirse aproximadamente así:
- 53% banquete y espacio
- 10% ropa y belleza
- 8% fotografía y vídeo
- 6% flores y decoración
- 5% música
El resto se reparte entre invitaciones, detalles para invitados, transporte y otros. Es una guía, no una norma: priorizad lo que más os importe. Si el vídeo es una de vuestras prioridades, en cuánto cuesta un videógrafo de boda veréis qué cambia el precio (horas, cámaras, sonido, entregas) y podréis ajustar esa línea con criterio.
Un consejo desde mi lado: cuando comparéis presupuestos de foto y vídeo, preguntad si cubren desde los preparativos hasta la fiesta y si incluyen sonido de la ceremonia. Dos ofertas con el mismo precio pueden cubrir días muy distintos.
5. Cómo ahorrar sin renunciar
La palanca que más ahorra es reducir la lista de invitados; después, elegir temporada baja o un día distinto al sábado. Podéis recortar en decoración y papelería sin que se note, y los detalles para los invitados pueden ser caseros y económicos.
Errores frecuentes que descuadran un presupuesto:
- Reservar el lugar antes de tener una lista de invitados aproximada.
- Comparar presupuestos sin mirar si incluyen IVA o desplazamiento.
- Olvidar las horas extra de barra o música.
- No apuntar las señales pagadas y perder la cuenta de lo pendiente.
Donde no conviene recortar es en la comida y en el recuerdo: la foto y el vídeo. Son ese 8% del presupuesto de boda que, pasado el día, se convierte en lo único que os queda para revivirlo.
Si estáis cuadrando números es porque queréis que todo salga bien sin arruinaros. Soy Ismael, videógrafo de bodas, y ayudo a las parejas a que el recuerdo de su día encaje en el presupuesto. Si os casáis por la zona, podéis ver mi trabajo de vídeo de boda en Murcia y contadme vuestra fecha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una boda de media en España?
El presupuesto de boda medio ronda los 25.000 € en 2026, sin contar luna de miel ni anillos, lo que equivale a unos 225 € por invitado de media. La cifra varía mucho según el número de invitados, la zona y el estilo.
¿Qué presupuesto necesito para 100 invitados?
De forma orientativa, una boda de 100 invitados suele moverse entre 18.000 y 25.000 €, dependiendo del menú, el espacio y los servicios. El banquete es la partida más grande, en torno al 53% del total.
¿Cómo se reparte el presupuesto de una boda?
Aproximadamente: 53% banquete y espacio, 10% ropa y belleza, 8% fotografía y vídeo, 6% flores y decoración y 5% música. El resto se reparte entre detalles, transporte y otros. Es una guía; prioriza lo que más te importe.
¿Cómo hago un presupuesto de boda en Excel?
Crea una fila por partida (banquete, espacio, foto y vídeo, música, flores, ropa, detalles…) con columnas para coste estimado, coste real, señal pagada, pendiente y fecha de pago. Suma el total y revísalo cada vez que confirmes un proveedor.
¿En qué no conviene ahorrar en una boda?
En la comida y en el recuerdo: la fotografía y el vídeo. Son lo único que queda cuando pasa el día. Sí puedes ajustar en decoración, papelería o reduciendo la lista de invitados.
¿Hay que dejar margen para imprevistos?
Sí. Conviene reservar una parte del total para gastos que no aparecen al principio, como horas extra, desplazamientos de proveedores o cambios de última hora en la lista de invitados.
